Planilha ou sistema de gestão de aluguel?

Planilha não é inimiga. É o lugar certo enquanto a operação cabe numa aba. O problema começa quando atraso, recibo e reajuste vivem em três chats. Este texto é para dono solo decidir a hora de trocar — sem discurso de “transformação digital”.

O que a planilha faz bem

• Um ou dois contratos, valor fixo, você lembra do dia 10.
• Lista do ano para o contador, se você preencher todo mês.
• Zero mensalidade de software.

Se isso é o seu caso, fique. O guia gestão sem imobiliária lista o que controlar de qualquer jeito.

Onde ela quebra (atraso, recibo, reajuste, WhatsApp)

• Atraso: a célula “pendente” não manda o segundo recado.
• Recibo: você gera no Word e perde o arquivo — o que o recibo precisa.
• Reajuste: a aba não busca IGP-M. A conta está em reajuste e na calculadora.
• WhatsApp: a planilha não abre o texto com valor e chave. Modelos.

Sinais de que é hora de trocar

• Você atrasou o próprio envio duas vezes no semestre.
• Terceiro contrato, ou o segundo no outro bairro.
• “Acho que ele pagou” vira rotina.
• Abril e o contador pedindo o ano — você vasculha print.

O que um sistema mínimo precisa ter (PIX, mês, recibo)

• Contrato: valor, vencimento, multa.
• Gerar o mês sem reescrever.
• Abrir o WhatsApp com PIX.
• Marcar pago / atrasado e emitir recibo.

Não precisa despejar, garantir aluguel nem declarar IR. Isso a planilha também não faz. A Zyphez é esse mínimo — chave sua, sem taxa sobre o aluguel.

Migração sem drama (1 imóvel por vez)

Cadastre um contrato. Rode um vencimento. Se o texto e o recibo saírem certos, passe o próximo. Não copie cinco anos de histórico no sábado à noite. O mês que importa é o que vence.

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Comparativo operacional. Não é consultoria de software. O critério é só este: a cobrança do mês ainda depende de você lembrar?

Perguntas frequentes