Recibo de aluguel: o que precisa ter

Recibo é a prova de que aquele mês foi pago — para o inquilino no IR e para você quando aparecer um “já te paguei em março”. A cobrança que vem antes está em como cobrar no PIX.

Pra que serve o recibo

• Quitação daquele aluguel (e encargos, se constarem).
• Documento que o inquilino guarda para declaração.
• Rastro seu: valor, mês e data da baixa.

Não substitui contrato, vistoria nem a declaração de IR. O contador usa a série de recibos.

Campos obrigatórios na prática

• Quem pagou e quem recebeu (como no contrato).
• Endereço curto do imóvel.
• Período (mês/ano).
• Valor em reais — o que de fato entrou.
• Data do pagamento e, se quiser, a forma (PIX).

Se no mesmo PIX vier condomínio ou água, descreva a linha. Um número só sem discriminação gera briga depois.

Recibo com/sem multa

Sem mora: “aluguel de [mês], R$ [valor]”. Com mora do contrato: discrimine aluguel + multa/juros e o total. Não some no silêncio. A conta está em multa e juros no atraso.

PDF vs print de PIX (cuidado)

Print de PIX prova transferência. Não prova sozinho que aquele valor quita “março do apto X”. Recibo em PDF (ou texto com os campos) fecha o período. Os dois juntos resolvem o uso cotidiano. “Mandei no chat e apaguei” não é arquivo.

Organização mês a mês

Um lugar por contrato, por ano. A mensagem de cobrança e o recibo devem nascer no mesmo fluxo. Na Zyphez o recibo sai quando você marca pago. Ver preços.

Orientação operacional. IR e litígio: contador ou advogado. Não é parecer jurídico.

Perguntas frequentes